Regulamin
Dura lex, sed lex -Twarde prawo, ale prawo.
Ulpian
§ 1
Toporiada 2023: Leśny Konwent RPG odbywa się na terenie Stanicy Harcerskiej ZHP Zarzęcin.
§ 2
Wejście na teren konwentu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
§ 3
Osoby nieprzestrzegające regulaminu mogą zostać usunięte z terenu konwentu bez zwrotu akredytacji.
§ 4
Na terenie konwentu uczestnicy mogą przebywać od czwartku 24 sierpnia godz. 16 do niedzieli 27 sierpnia, godz. 16.
§ 5
Na terenie konwentu mogą przebywać jedynie osoby posiadające ważny identyfikator.
§ 6
Każdy uczestnik zobowiązany jest nosić identyfikator w widocznym miejscu. W przypadku zgubienia identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić się do organizatorów lub akredytacji.
§ 7
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody poniesione przez uczestników na ciele, mieniu i umyśle.
§ 8
Osoby niepełnoletnie na terenie konwentu mogą przebywać jedynie pod opieką rodzica, bądź prawego opiekuna oraz posiadać pisemną zgodę rodzica bądź prawnego opiekuna. Warunek ten nie dotyczy członków sekcji organizacyjnych, którzy w przypadku niepełnoletności znajdują się pod opieką organizatora sekcji, której są członkami.
§ 9
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione.
§ 10
Zabronione jest wnoszenie na teren konwentu przedmiotów niebezpiecznych, jak broń palna, ASG wraz z amunicją, broń biała czy materiały wybuchowe lub toksyczne. Przedmioty te mogą zostać użyte do pokazów za zgodą organizatora.
§ 11
Zabronione jest rozpalanie ognisk poza miejscami wyznaczonymi do tego przez organizatorów.
§ 12
Namioty uczestników mogą być rozstawiane tylko w miejscach wskazanych przez organizatorów.
§ 13
Osoby pod wyraźnym wpływem alkoholu lub innych środków odurzających przeszkadzająca innym uczestnikom lub zakłócające przebieg konwentu mogą być z niego usunięte bez zwrotu opłaty akredytacyjnej.
§ 14
Palenie papierosów dozwolone będzie tylko w specjalnie wyznaczonych miejscach. Każdorazowe palenie poza strefą będzie karane opłatą 1 zł.
§ 15
Osoby niepełnoletnie mają kategoryczny zakaz tak podczas konwentu jak i podczas ogniska integracyjnego używania alkoholu i wyrobów tytoniowych oraz innych środków odurzających.
§ 16
Każdy uczestnik konwentu zobowiązany jest do kulturalnego zachowania i podporządkowania się decyzjom organizatorów. Zastrzeżenia do decyzji organizatorów można zgłaszać koordynatorowi konwentu – jego decyzja jest ostateczna.
§ 17
Za wszelkie szkody odpowiedzialność (w tym finansową) ponoszą sprawcy.
§ 18
W przypadku konfliktu pomiędzy uczestnikami organem rozstrzygającym jest koordynator.