1. Szczegóły wydarzenia i Organizator

1)     Toporiada 2024 Leśny konwent RPG, zwana dalej “Konwentem”, odbywa się w dniach 22-25 sierpnia 2024 r. na terenie Stanicy Harcerskiej ZHP Zarzęcin, Zarzęcin Mały 53, 26-341 Zarzęcin.

2)     Głównym organizatorem konwentu jest organizacja pozarządowa – Stowarzyszenie Topory z siedzibą w Rawie Mazowieckiej 96-200  przy ul. Mszczonowskiej 21, zarejestrowana pod numerem KRS 0000315707,  zwana dalej “Organizatorem”.

2. Wolontariat

1)     Wolontariat jest dobrowolną i nieprzymuszoną formą uczestnictwa w Konwencie, polegającą na wykonywaniu nieodpłatnych świadczeń na rzecz Organizatora w ramach Konwentu.

2)     Koordynacją i nadzorem wykonywania świadczeń przez wolontariuszy zajmują się organizatorzy i koordynatorzy Konwentu lub organizatorzy ds. Wolontariuszy wyznaczeni przez Organizatora.

3)     Wolontariuszem może zostać osoba, która ukończyła lub ukończy najpóźniej w dniu rozpoczęcia Konwentu, tj. 22 sierpnia 2024 r., 18 lat i nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania zadań w ramach wolontariatu.

4)      Warunkiem koniecznym przyjęcia do wolontariatu jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego: https://toporiada.topory.org/dla-peona/formularz-peona/

oraz wymagany wiek nie poniżej 18 r.ż. w dniu rozpoczęcia Konwentu.

5)     Rekrutacja otwarta będzie od dnia 2 czerwca do dnia 31 lipca 2024 roku. Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia okresu rekrutacji.

6)     Wysłanie zgłoszenia wiąże się z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu jak i regulaminu Konwentu dostępnego na stronie: https://toporiada.topory.org/regulamin/

7)     Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi do dnia 7 sierpnia 2024 r. drogą mailową. Mail będzie zawierał informację o pozytywnym rozpatrzeniu zgłoszenia, przyjęciu na listę rezerwową albo o odrzuceniu zgłoszenia. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania selekcji zgłoszeń.

8)     Brak potwierdzania udziału za pomocą wiadomości mailowej od Organizatora będzie równoznaczny z odrzuceniem zgłoszenia.

9)     W przypadku przyjęcia do wolontariatu osoby z listy rezerwowej, Organizator skontaktuje się za pomocą wiadomości mailowej lub telefonicznie, aby potwierdzić zainteresowanie wolontariatem.

3. Obowiązki wolontariusza

1)     Wolontariusz jest zobowiązany do przejścia szkolenia przed Konwentem. Forma i termin szkolenia zostaną zakomunikowane po zamknięciu zgłoszeń.

2) Wolontariusz zobowiązuje się do wykonania świadczeń w liczbie godzin ujętych w grafiku, nie niższej niż 16.

3)     Do obowiązków wolontariusza w ramach wykonywanych świadczeń należy w szczególności:

–         dbanie o czystość, porządek i bezpieczeństwo na terenie Konwentu;

–         dbanie o mienie powierzone mu w trakcie wykonywania wolontariatu;

–          wykonywanie poleceń wydawanych przez organizatorów i koordynatorów Konwentu lub organizatorów ds. Wolontariuszy;

–          wykonywania powierzonych zadań w sposób staranny i bezpieczny dla  siebie i innych uczestników Konwentu;

–         przestrzeganie grafiku dyżurów;

–          pomoc uczestnikom Konwentu i innym wolontariuszom w miarę własnych możliwości;

–         informowanie organizatorów i koordynatorów Konwentu lub organizatorów ds. Wolontariuszy o zaistniałych zagrożeniach i niebezpieczeństwach, a także o osobach poszkodowanych.

4) Wolontariusz powinien dbać o siebie oraz uczestników Konwentu.

5)     Podczas swojego dyżuru wolontariusz zobowiązany jest posiadać identyfikator w widocznym miejscu, tak by był widoczny dla uczestników Konwentu.

6) W przypadku losowych wydarzeń uniemożliwiających uczestnictwo wolontariusza w Konwencie,  wolontariusz zobowiązuje się z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem poinformować o tym Organizatora.

4. Prawa wolontariusza

1) Organizator zapewni wolontariuszowi:

–         koszulkę w zgłoszonym wcześniej rozmiarze;

–         posiłki regeneracyjne w trakcie trwania Konwentu

–         bezpłatny nocleg podczas trwania Konwentu w postaci namiotu i dostępu do podstawowych sanitariatów (prysznice i WC). Wolontariusz musi samodzielnie zaopatrzyć się w śpiwór, karimatę lub inne podobne wyposażenie

–         zaświadczenie o odbyciu wolontariatu wydawane na prośbę wolontariusza po Konwencie.

5. Pozostałe postanowienia

1)     Przed Konwentem podstawowym i oficjalnym kanałem komunikacyjnym pomiędzy Organizatorem a wolontariuszem jest droga mailowa.